Memulai

Pengenalan Sistem

Attendance Systems adalah solusi presensi digital yang memanfaatkan teknologi RFID (Radio-Frequency Identification) untuk mencatat kehadiran siswa dan pegawai secara otomatis, akurat, dan real-time.

Sistem ini dirancang untuk:

Menggantikan presensi manual yang memakan waktu
Meningkatkan akurasi data kehadiran
Memberikan notifikasi instant kepada orang tua/wali
Mempermudah pembuatan laporan kehadiran
Mengintegrasikan data presensi dengan sistem akademik

Buka Browser Akses sistem melalui URL yang diberikan oleh administrator (https://presensi.mtsn1pandeglang.sch.id)
Masukkan Kredensial
```
Email/Username: [email protected]
Password: ********
```
Jangan bagikan password Anda kepada siapapun. Gunakan password yang kuat dengan kombinasi huruf, angka, dan simbol.
Klik Tombol “Masuk” Setelah kredensial valid, Anda akan diarahkan ke dashboard utama sesuai dengan peran akun Anda.
Verifikasi Dua Faktor (Opsional) Jika diaktifkan, masukkan kode OTP yang dikirim ke email atau aplikasi authenticator Anda.

Dashboard Utama

Setelah login berhasil, Anda akan melihat dashboard yang menampilkan informasi penting:

Statistik Hari Ini

Total kehadiran siswa
Total kehadiran pegawai
Tingkat kehadiran hari ini
Daftar Pegawai dan Siswa yang melakukan presensi paling awal

Grafik Kehadiran

Tren kehadiran mingguan
Grafik perbandingan hadir/tidak hadir
Statistik keterlambatan

Notifikasi Terbaru

Pengumuman sistem
Pengajuan kartu RFID
Update data penting
Reminder deadline

Akses Cepat

Presensi Manual
Lihat Riwayat
Input Data
Generate Laporan

Komponen Dashboard Berdasarkan Peran

Overview Sistem: Total users, data master, statistik global
Aktivitas Terbaru: Log aktivitas semua pengguna
Sistem Monitoring: Status server, database, RFID reader
Quick Actions: Kelola semua menu dengan akses penuh

Sistem menggunakan sidebar navigasi yang intuitif dengan struktur sebagai berikut:

1. Dashboard

Halaman utama dengan ringkasan informasi

2. Data Master (Admin/Operator)

Peran
Pengguna
Instansi
Tahun Pelajaran
Jurusan
Kelas
Jabatan
Jadwal Presensi
Mata Pelajaran
Informasi

3. Kartu Presensi

Pengajuan Kartu RFID
Riwayat Pengajuan

4. Pegawai

Data Pegawai
Riwayat Presensi Pegawai

5. Siswa

Data Siswa
Riwayat Presensi Siswa

Konsep Dasar Presensi RFID

Apa itu RFID?

RFID (Radio-Frequency Identification) adalah teknologi identifikasi menggunakan gelombang radio. Sistem RFID terdiri dari:

Kartu/Tag RFID: Kartu yang dipegang siswa/pegawai berisi chip dengan ID unik
Reader RFID: Perangkat pembaca yang dipasang di pintu masuk/keluar
Sistem Backend: Aplikasi web yang memproses dan menyimpan data

Cara Kerja Presensi

Tap Kartu

Siswa/pegawai menempelkan kartu RFID ke reader
Pembacaan ID

Reader menangkap ID unik dari kartu dan mengirim ke sistem
Validasi Data

Sistem memvalidasi ID kartu dengan database pengguna
Pencatatan Presensi

Jika valid, sistem mencatat waktu presensi secara otomatis
Notifikasi

Notifikasi dikirim ke sistem dan WhatsApp orang tua (khusus siswa)

Status Presensi

Hadir

Tap kartu dalam rentang waktu yang ditentukan

Terlambat

Tap kartu melebihi batas waktu toleransi

Izin

Tidak hadir dengan surat izin yang disetujui

Sakit

Tidak hadir karena sakit dengan surat keterangan

Dispensasi

Izin meninggalkan kelas untuk keperluan sekolah

Alpha

Tidak hadir tanpa keterangan yang jelas

Alur Kerja Sistem

Untuk Administrator/Operator

graph TD
A[Setup Data Master] --> B[Input Data Siswa/Pegawai]
B --> C[Proses Pengajuan Kartu RFID]
C --> D[Aktivasi Kartu]
D --> E[Monitoring Presensi Harian]
E --> F[Generate Laporan]
F --> G[Evaluasi & Perbaikan]
G --> E

Untuk Siswa/Pegawai

graph LR
A[Login Sistem] --> B[Ajukan Kartu RFID]
B --> C[Bayar Biaya Kartu]
C --> D[Ambil Kartu]
D --> E[Tap Kartu Setiap Hari]
E --> F[Cek Riwayat Presensi]
F --> G[Terima Notifikasi]

Hak Akses Pengguna

Sistem menggunakan Role-Based Access Control (RBAC) untuk mengatur hak akses:

Peran	Akses Menu	Hak Akses
Super Admin	Semua menu	Create, Read, Update, Delete semua data
Operator	Data Master, Presensi, Laporan	CRUD data master, kelola presensi, generate laporan
Wali Kelas	Presensi Siswa (kelas sendiri)	Read riwayat, input manual, export laporan kelas
Pegawai	Profile, Presensi Pribadi	Read riwayat pribadi, update profile
Siswa	Profile, Presensi Pribadi	Read riwayat pribadi, update profile, ajukan kartu

Tips Penggunaan

Keamanan

Logout setelah selesai menggunakan sistem
Jangan simpan password di browser publik
Ganti password secara berkala
Aktifkan verifikasi dua faktor jika tersedia

Efisiensi

Gunakan fitur pencarian untuk akses cepat - Manfaatkan filter dan sorting data - Export data secara berkala untuk backup - Gunakan keyboard shortcuts

Notifikasi

Pastikan nomor WhatsApp aktif dan valid - Periksa notifikasi sistem secara rutin - Simpan nomor kontak admin untuk emergency - Enable push notification di browser

Laporan

Generate laporan di luar jam sibuk - Gunakan filter untuk laporan spesifik
Download laporan dalam format yang sesuai - Verifikasi data sebelum export final

Video Tutorial

Langkah Selanjutnya

Setelah memahami dasar-dasar sistem, Anda dapat melanjutkan ke:

Update Profile

Pelajari cara mengelola profil dan keamanan akun Baca Panduan →

Data Master

Pahami cara mengelola data dasar sistem Baca Panduan →

Kartu Presensi

Pelajari proses pengajuan kartu RFID Baca Panduan →