Referensi Data
Menjadi acuan utama untuk semua proses bisnis dalam sistem presensi
Data Master
Pusat pengelolaan data dasar untuk operasional sistem presensi RFID
Apa itu Data Master?
Section titled “Apa itu Data Master?”Data Master adalah kumpulan data dasar (master data) yang menjadi fondasi operasional sistem presensi RFID. Data master ini bersifat relatif statis dan digunakan sebagai referensi oleh modul-modul lain dalam sistem.
Data master mencakup informasi tentang:
- Pengguna dan peran mereka
- Instansi dan struktur organisasi
- Tahun pelajaran dan periode akademik
- Jurusan, kelas, dan mata pelajaran
- Jabatan dan posisi pegawai
- Jadwal presensi harian
- Informasi dan pengumuman
Fungsi Data Master
Section titled “Fungsi Data Master”Konsistensi Data
Memastikan data yang digunakan di seluruh sistem konsisten dan terstandar
Efisiensi Input
Mempercepat proses input data dengan dropdown dan pilihan yang sudah tersedia
Kemudahan Pencarian
Memudahkan filtering dan pencarian data berdasarkan kategori yang jelas
Analisis & Laporan
Mendukung pembuatan laporan dan analisis data yang akurat
Kontrol Akses
Mengatur hak akses pengguna berdasarkan peran dan struktur organisasi
Daftar Sub-Menu Data Master
Section titled “Daftar Sub-Menu Data Master”1. Manajemen Pengguna & Akses
Section titled “1. Manajemen Pengguna & Akses”Peran (Roles)
Kelola peran pengguna dan hak akses sistem Fitur:
- Super Admin, Operator, Wali Kelas, Pegawai, Siswa
- Permission management
- Role hierarchy Pelajari Lebih Lanjut →
Pengguna (Users)
Manajemen akun pengguna sistem Fitur:
- Create/edit user account
- Assign roles
- Reset password
- User activation Pelajari Lebih Lanjut →
2. Data Institusi
Section titled “2. Data Institusi”Instansi
Data sekolah/madrasah Informasi:
- Nama dan identitas instansi
- Logo dan branding
- Status (Negeri/Swasta)
- Jadwal operasional Pelajari Lebih Lanjut →
Tahun Pelajaran
Periode akademik Kelola:
- Tahun ajaran aktif
- Semester
- Tanggal mulai/selesai Pelajari Lebih Lanjut →
3. Struktur Akademik
Section titled “3. Struktur Akademik”Jurusan
Program studi/jurusan Data:
- Kode dan nama jurusan
- Deskripsi
- Status aktif Pelajari Lebih Lanjut →
Kelas
Rombongan belajar
Kelola:
- Tingkat kelas (VII, VIII, IX)
- Wali kelas
- Jumlah siswa
- Ruang kelas Pelajari Lebih Lanjut →
Mata Pelajaran
4. Data Kepegawaian
Section titled “4. Data Kepegawaian”Jabatan
5. Konfigurasi Presensi
Section titled “5. Konfigurasi Presensi”Jadwal Presensi
Waktu presensi masuk/pulang Atur:
- Jam masuk/pulang
- Toleransi keterlambatan
- Hari libur
- Jadwal khusus Pelajari Lebih Lanjut →
Informasi
Pengumuman dan broadcast Kelola:
- Pengumuman sistem
- Notifikasi WhatsApp
- Status publish
- Target audience Pelajari Lebih Lanjut →
Siapa yang Dapat Mengakses?
Section titled “Siapa yang Dapat Mengakses?”Menu Data Master memiliki kontrol akses yang ketat untuk menjaga integritas data:
| Peran | Akses | Hak Akses |
|---|---|---|
| Super Admin | Full Access | Create, Read, Update, Delete semua data master |
| Operator | Limited Access | CRUD untuk sebagian besar data master |
| Wali Kelas | Read Only | Hanya bisa melihat data kelas yang diampu |
| Pegawai | No Access | Tidak memiliki akses ke data master |
| Siswa | No Access | Tidak memiliki akses ke data master |
Pentingnya Data Master
Section titled “Pentingnya Data Master”Dampak Data Master pada Sistem
Section titled “Dampak Data Master pada Sistem”-
Akurasi Presensi
Data jadwal yang tepat memastikan presensi tercatat dengan benar (hadir/terlambat)
-
Notifikasi yang Relevan
Data kontak yang akurat menjamin notifikasi sampai ke penerima yang tepat
-
Laporan yang Valid
Data master yang lengkap menghasilkan laporan yang akurat dan dapat dipercaya
-
Efisiensi Operasional
Data terstruktur mempercepat proses kerja harian administrator
-
Keamanan Sistem
Role management yang baik melindungi data sensitif dari akses tidak sah
Risiko Data Master yang Tidak Akurat
Section titled “Risiko Data Master yang Tidak Akurat”Presensi Salah
Jadwal tidak tepat → siswa hadir dicatat terlambat
Notifikasi Gagal
Nomor tidak valid → orang tua tidak dapat notifikasi
Laporan Tidak Valid
Data tidak lengkap → laporan tidak dapat dihasilkan
Keamanan Lemah
Role tidak teratur → akses data oleh pihak tidak berwenang
Urutan Pengisian Data
Section titled “Urutan Pengisian Data”Untuk setup sistem yang optimal, ikuti urutan pengisian data master berikut:
-
Setup Peran (Roles)
Buat peran pengguna terlebih dahulu: Super Admin, Operator, Wali Kelas, Pegawai, Siswa
-
Tambahkan Pengguna Admin
Buat akun untuk administrator dan operator sistem
-
Input Data Instansi
Lengkapi profil sekolah/madrasah termasuk logo dan identitas
-
Setup Tahun Pelajaran
Tentukan tahun ajaran aktif dan periode akademik
-
Tambahkan Jabatan
Buat daftar jabatan untuk pegawai (Guru, Staff, dll)
-
Input Jurusan
Tambahkan program studi yang tersedia
-
Buat Kelas
Setup rombongan belajar per tingkat dan jurusan
-
Tambahkan Mata Pelajaran
Input daftar mapel yang diajarkan
-
Atur Jadwal Presensi
Tentukan waktu masuk/pulang dan toleransi keterlambatan
-
Buat Informasi/Pengumuman (Opsional)
Tambahkan pengumuman untuk broadcast ke pengguna
Best Practices Pengelolaan Data Master
Section titled “Best Practices Pengelolaan Data Master”Dokumentasi
Catat setiap perubahan:
- Siapa yang mengubah
- Kapan perubahan dilakukan
- Alasan perubahan
- Data sebelum dan sesudah
Update Berkala
Review data secara rutin:
- Awal semester baru
- Pergantian tahun ajaran
- Saat ada perubahan struktur
- Minimal 6 bulan sekali
Backup Reguler
Lindungi data Anda:
- Export data setiap minggu
- Simpan di lokasi terpisah
- Test restore backup
- Gunakan cloud storage
Validasi Data
Pastikan kualitas data:
- Cek duplikasi
- Verifikasi format
- Validasi relasi antar data
- Hapus data yang tidak terpakai
Troubleshooting Data Master
Section titled “Troubleshooting Data Master”Masalah Umum
Section titled “Masalah Umum”Video Tutorial
Section titled “Video Tutorial”Langkah Selanjutnya
Section titled “Langkah Selanjutnya”Setelah memahami konsep Data Master:
Setup Awal
Mulai setup data master dari awal Ikuti Urutan Setup →
Kelola Pengguna
Buat dan atur akun pengguna Panduan Pengguna →
Atur Jadwal
Konfigurasi jam presensi Panduan Jadwal →