Update Profile

Mengakses Halaman Profile

Untuk mengakses dan mengelola profil Anda:

Klik Menu Profile

Klik nama pengguna atau avatar Anda di pojok kanan atas dashboard
Pilih “Edit Profile”

Dari dropdown menu, pilih opsi “Edit Profile” atau “Pengaturan Akun”
Halaman Profile Terbuka

Anda akan diarahkan ke halaman pengaturan profil lengkap

Mengubah Avatar/Foto Profil

Foto profil membantu identifikasi visual Anda dalam sistem.

Klik Foto Profile

Di halaman profile, klik pada foto profil atau tombol “Ubah Foto”
Upload Foto Baru

Pilih foto dari perangkat Anda:
- Format: JPG, PNG, atau WEBP
- Ukuran maksimal: 2MB
- Resolusi rekomendasi: 400x400 pixels
Crop & Sesuaikan

Gunakan tool crop untuk menyesuaikan posisi dan zoom foto
Simpan Perubahan

Klik “Simpan” untuk menerapkan foto profil baru

Foto yang Baik

Wajah terlihat jelas
Pencahayaan cukup
Latar belakang bersih
Ekspresi profesional/ramah
Resolusi tinggi

Hindari

Foto blur atau gelap
Wajah terpotong
Latar berantakan
Foto grup
Gambar/logo bukan foto diri

Mengedit Nama Lengkap

Temukan Field “Nama Lengkap”

Di halaman profile, scroll ke section “Informasi Pribadi”
Klik Field Nama

Klik pada kolom nama lengkap untuk mulai mengedit
Masukkan Nama Baru

Ketik nama lengkap sesuai identitas resmi Anda
Simpan Perubahan

Klik tombol “Simpan” atau “Update Profile”

Memperbarui Nomor Telepon

Nomor telepon digunakan untuk notifikasi WhatsApp dan kontak darurat.

Buka Section “Kontak”

Temukan field nomor telepon di halaman profile

Input Nomor Baru

Contoh valid:
- 6281234567890
- 081234567890
- 81234567890

Verifikasi OTP (Opsional)

Masukkan kode OTP yang dikirim via SMS untuk verifikasi
Simpan Nomor

Klik “Simpan” setelah verifikasi berhasil

Notifikasi WhatsApp

Nomor telepon akan digunakan untuk:

Notifikasi presensi real-time
Pengumuman penting
Reminder dan alert
Verifikasi keamanan

Pastikan Nomor Aktif

Gunakan nomor yang aktif
WhatsApp terdaftar di nomor tersebut
Dapat menerima SMS (untuk OTP)
Nomor tidak berubah-ubah

Mengubah Alamat Email

Email digunakan untuk login dan komunikasi sistem.

Temukan Field Email

Di section “Informasi Kontak”, klik field email

Masukkan Email Baru

Ketik alamat email baru yang valid:

Format: [email protected]
Contoh: [email protected]

Verifikasi Email

Cek inbox email baru Anda dan klik link verifikasi
Konfirmasi Perubahan

Setelah klik link, email akan otomatis terupdate

Email yang Baik
Hindari

Personal email yang Anda kontrol Email dengan provider terpercaya Aktif dan sering dicek Memiliki keamanan 2FA

Mengganti Password

Keamanan akun dimulai dari password yang kuat.

Buka Tab “Keamanan”

Di halaman profile, klik tab atau section “Keamanan”
Klik “Ubah Password”

Temukan dan klik tombol “Change Password”

Isi Form Password

Password Lama: ••••••••
Password Baru: ••••••••
Konfirmasi: ••••••••

Verifikasi Identitas

Masukkan kode OTP yang dikirim ke email/WhatsApp
Simpan Password Baru

Klik “Update Password” untuk menyimpan

Syarat Password Kuat

Harus Memenuhi

Minimal 8 karakter
Kombinasi huruf besar & kecil
Mengandung angka (0-9)
Mengandung simbol (!@#$%^&*)
Tidak mudah ditebak

Hindari

Password umum (123456, password)
Tanggal lahir
Nama lengkap
Urutan keyboard (qwerty)
Password yang pernah bocor

Tips Password Manager

Verifikasi Perubahan Data

Setiap perubahan data penting akan melalui proses verifikasi:

Proses Verifikasi

Perubahan Diajukan

Anda melakukan perubahan pada data profile
Notifikasi Dikirim

Sistem mengirim kode OTP ke email/WhatsApp
Input Kode OTP

Masukkan 6 digit kode dalam waktu 5 menit
Perubahan Disetujui

Data terupdate setelah verifikasi berhasil

Data yang Memerlukan Verifikasi

Data	Metode Verifikasi	Waktu Proses
Email	Link verifikasi via email	Instant
Nomor Telepon	OTP via SMS/WhatsApp	1-2 menit
Password	OTP ke email & WhatsApp	Instant
Data Sensitif	Approval admin	1x24 jam

Keamanan Profile

Fitur Keamanan yang Tersedia

Two-Factor Authentication (2FA)

Tambah lapisan keamanan ekstra dengan 2FA Cara Aktifkan: 1. Buka Settings → Security 2. Enable “Two-Factor Authentication” 3. Scan QR code dengan authenticator app 4. Simpan backup codes

Trusted Devices

Kelola perangkat yang dapat mengakses akun Fitur: - Lihat daftar perangkat aktif - Logout dari perangkat tertentu - Blokir perangkat mencurigakan - Notifikasi login baru

Activity Log

Monitor aktivitas akun Anda Informasi: - Waktu login/logout - Perangkat yang digunakan - IP Address - Perubahan data penting

Security Alerts

Dapatkan notifikasi aktivitas mencurigakan Alert untuk: - Login dari lokasi baru - Perubahan password - Aktivitas tidak biasa - Multiple failed login

Tips Keamanan Akun

Do’s

Gunakan Password Unik

Jangan pakai password yang sama dengan akun lain
Aktifkan 2FA

Tambah lapisan keamanan dengan verifikasi 2 langkah
Update Informasi Berkala

Pastikan email dan nomor telepon selalu aktif
Logout di Perangkat Publik

Selalu logout setelah gunakan komputer umum
Periksa Activity Log

Cek log aktivitas secara berkala

Don’ts

Jangan Share Akun

Jangan berikan username/password ke orang lain, bahkan teman dekat

Jangan Save Password di Browser Publik

Hindari menyimpan password di browser komputer umum/warnet

Jangan Klik Link Mencurigakan

Waspadai phishing email yang meminta kredensial login

Jangan Abaikan Notifikasi Keamanan

Periksa dan tindaklanjuti setiap security alert yang diterima

Troubleshooting Update Profile

Masalah Umum & Solusi

Penyebab:

File terlalu besar (>2MB)
Format tidak didukung
Koneksi internet lambat

Solusi:

Kompres foto terlebih dahulu
Gunakan format JPG/PNG
Coba dengan koneksi lebih stabil
Clear browser cache

Hubungi Support

Jika mengalami kendala dalam update profile:

Live Chat

Chat langsung dengan admin Jam Kerja: Senin-Jumat, 08:00-16:00 WIB

Email Support

[email protected] Response Time: Maksimal 1x24 jam

+62 8953-5185-6267 Layanan: 24/7 (prioritas emergency)

Help Desk

Kunjungi ruang admin sekolah Lokasi: Gedung Administrasi

Langkah Selanjutnya

Setelah profile Anda terupdate:

Kelola Data Master

Pelajari cara mengelola data dasar sistem Baca Panduan →

Ajukan Kartu RFID

Daftar dan dapatkan kartu presensi Anda Baca Panduan →

Lihat Presensi

Cek riwayat kehadiran Anda Untuk Pegawai → Untuk Siswa →