Menu Pegawai

Kelola data pegawai dan monitoring kehadiran secara komprehensif

Menu Pegawai adalah modul lengkap untuk mengelola data kepegawaian dan monitoring kehadiran seluruh guru, staff, dan karyawan madrasah. Modul ini mencakup pengelolaan data personal, jabatan, hingga analisis kehadiran.

Database Terpusat

Kelola seluruh data pegawai (guru, staff TU, satpam) dalam satu sistem terintegrasi

Presensi Real-time

Monitor kehadiran pegawai secara real-time dengan sistem RFID otomatis

Laporan Lengkap

Generate laporan kehadiran, statistik, dan analisis kinerja pegawai

Import/Export Massal

Import data pegawai baru atau export untuk keperluan pelaporan eksternal

Manajemen Data

Kelola Informasi Kepegawaian

Data personal pegawai (nama, NIP, kontak)
Jabatan dan struktural
Status kepegawaian (PNS, GTT, PTT)
Riwayat kepangkatan dan pendidikan
Upload dokumen dan foto pegawai
Link kartu presensi RFID

Monitoring Kehadiran

Tracking Presensi Harian

Rekap kehadiran per pegawai
Status: Hadir, Terlambat, Izin, Sakit, Cuti, Alpha
Grafik dan statistik kehadiran
Filter berdasarkan periode (harian/bulanan)
Laporan per jabatan atau unit kerja

Administrasi

Pengelolaan Administrasi Kepegawaian

Upload dokumen penting (SK, ijazah)
Manajemen kartu RFID pegawai
Import/export data massal
Cetak ID card dan laporan
Notifikasi ke pegawai via sistem/WhatsApp

1. Data Pegawai

Pengelolaan Database Pegawai

CRUD Lengkap

Tambah, edit, hapus data pegawai dengan interface yang user-friendly

Upload Foto

Upload foto pegawai untuk ID card dan profil sistem

Import Massal

Import ratusan data pegawai sekaligus via Excel atau ZIP file

Export Data

Export data ke Excel, PDF, atau CSV untuk pelaporan

Fitur Utama:

Tambah pegawai baru (manual atau import)
Edit data pegawai existing
Upload foto pegawai untuk ID card
Atur jabatan dan status kepegawaian
Link dengan kartu presensi RFID
Nonaktifkan/reaktifkan pegawai
Hapus data pegawai (soft delete)

Pelajari Selengkapnya →

2. Riwayat Presensi Pegawai

Monitoring dan Analisis Kehadiran

Rekap Real-time

Lihat rekap kehadiran pegawai yang ter-update secara real-time

Filter Fleksibel

Filter berdasarkan periode, pegawai, jabatan, atau status kehadiran

Koreksi Data

Koreksi manual jika ada kesalahan tap atau lupa presensi

Export Laporan

Generate dan export laporan untuk keperluan kepegawaian

Fitur Utama:

Melihat rekap presensi per pegawai
Filter berdasarkan periode waktu
Filter berdasarkan jabatan
Status presensi detail (Hadir, Terlambat, Izin, dll)
Koreksi data presensi manual
Export laporan (Excel/PDF)
Statistik dan grafik kehadiran
Perbandingan antar periode

Pelajari Selengkapnya →

Siapa yang Dapat Mengakses?

Hak Akses Berdasarkan Role

Akses Penuh Kelola semua data pegawai Tambah/edit/hapus pegawai Import/export data massal Lihat semua riwayat presensi Koreksi data presensi Generate semua laporan Atur jabatan dan hak akses

graph TD
    A[Admin Login] --> B{Pilih Menu}
    B --> C[Data Pegawai]
    B --> D[Riwayat Presensi]

    C --> E[Tambah Pegawai Baru]
    C --> F[Edit Pegawai Existing]
    C --> G[Import Data Massal]
    C --> H[Export Data]

    E --> I[Isi Data Personal]
    I --> J[Atur Jabatan]
    J --> K[Upload Foto]
    K --> L[Link Kartu RFID]
    L --> M[Simpan Data]

    D --> N[Pilih Filter]
    N --> O[Lihat Rekap]
    O --> P[Koreksi Jika Perlu]
    O --> Q[Export Laporan]

    M --> R[Pegawai Dapat Login]
    R --> S[Pegawai Presensi RFID]
    S --> D

Workflow Detail

Setup Awal
- Admin menambahkan data pegawai baru
- Upload foto untuk ID card
- Atur jabatan dan hak akses
- Link dengan kartu presensi RFID
Operasional Harian
- Pegawai tap kartu RFID saat masuk/pulang
- Data presensi otomatis tercatat
- Admin monitoring real-time di dashboard
- Alert jika ada pegawai alpha/terlambat
Monitoring & Koreksi
- Admin cek rekap presensi harian
- Koreksi manual jika ada kesalahan
- Input manual untuk izin/sakit
- Update status kehadiran
Pelaporan Berkala
- Generate laporan bulanan
- Export ke Excel/PDF
- Kirim ke kepala madrasah
- Arsip untuk keperluan audit

Kategori Pegawai

Berdasarkan Status Kepegawaian

PNS (Pegawai Negeri Sipil)

Status Tetap Pemerintah - NIP dari BKN - SK Pengangkatan dari Kemenag - Gaji dari APBN - Pensiun di usia 60 tahun

GTT (Guru Tidak Tetap)

Guru Honorer - SK dari Kepala Madrasah - Kontrak per tahun ajaran - Gaji dari BOS/Komite - Dapat diangkat PNS

PTT (Pegawai Tidak Tetap)

Staff Honorer - Staff TU, Satpam, Kebersihan - Kontrak jangka pendek - Gaji dari dana operasional - Fleksibel

Berdasarkan Jabatan

Kategori	Jabatan	Jumlah Tipikal
Struktural	Kepala Madrasah, Wakil Kepala	1-5 orang
Fungsional	Guru Mata Pelajaran, Wali Kelas	20-50 orang
Staff TU	Kepala TU, Staff Administrasi, Bendahara	3-10 orang
Pendukung	Satpam, Kebersihan, Driver, Teknisi	3-8 orang

Integrasi dengan Modul Lain

graph LR
    A[Menu Pegawai] --> B[Jabatan]
    A --> C[Kartu Presensi RFID]
    A --> D[Jadwal Presensi]
    A --> E[Presensi Harian]
    E --> F[Laporan Kehadiran]
    E --> G[Dashboard]
    A --> H[Pengguna/User]
    H --> I[Hak Akses Sistem]

Hubungan Antar Modul

Jabatan: Setiap pegawai memiliki jabatan yang menentukan jadwal kerja
Kartu RFID: Pegawai linked dengan kartu untuk presensi otomatis
Jadwal Presensi: Jabatan menentukan jadwal kerja (shift, jam masuk-pulang)
Presensi Harian: Data tap RFID tercatat sebagai presensi
Laporan: Rekap kehadiran untuk evaluasi kinerja
User Sistem: Data pegawai terhubung dengan akun login sistem
Penggajian (future): Presensi sebagai dasar perhitungan gaji/tunjangan

Fitur Unggulan

Import Data Massal

Upload Banyak Pegawai Sekaligus - Import dari Excel (format template) - Import foto pegawai via ZIP file - Validasi otomatis sebelum proses - Rollback jika ada error Cocok untuk: Setup awal, pergantian tahun, mutasi massal

Export Laporan Fleksibel

Multiple Format Export - Excel (.xlsx) - untuk analisis lanjutan - PDF - untuk cetak dan arsip - CSV - untuk integrasi sistem lain - Custom template sesuai kebutuhan Cocok untuk: Pelaporan rutin, audit, evaluasi

Koreksi Presensi Manual

Flexibilitas Koreksi Data - Input manual untuk izin/sakit - Koreksi kesalahan tap - Approval multi-level (opsional) - Log histori perubahan Cocok untuk: Lupa tap, kondisi darurat, keterlambatan

Dashboard Analitik

Visual Insights - Grafik kehadiran real-time - Perbandingan antar periode - Top 10 pegawai paling rajin/sering alpha - Tren kedisiplinan per bulan Cocok untuk: Monitoring kepala madrasah, evaluasi SDM

Workflow Umum

Skenario: Menambah Pegawai Baru

Pegawai baru masuk, perlu didaftarkan ke sistem

Input Data Pegawai
- Admin input data personal (nama, NIP, kontak)
- Pilih jabatan dan status kepegawaian
- Upload foto untuk ID card
Registrasi Kartu RFID
- Admin scan kartu RFID baru
- Link nomor RFID dengan data pegawai
- Test tap untuk validasi
Buat Akun Login
- Generate username dan password default
- Atur role/hak akses sesuai jabatan
- Kirim kredensial ke email/WhatsApp pegawai
Orientasi & Aktivasi
- Pegawai login pertama kali
- Update profil dan ganti password
- Mulai presensi RFID dari hari berikutnya

Skenario: Monitoring Kehadiran Bulanan

Akhir bulan, perlu rekap kehadiran untuk laporan

Buka Riwayat Presensi
- Navigasi ke menu Riwayat Presensi Pegawai
- Pilih bulan yang ingin direkap
Filter dan Review
- Filter jika perlu (per jabatan, per unit)
- Review data: cek alpha, izin, terlambat
- Koreksi jika ada data yang salah
Generate Laporan
- Klik “Export Laporan”
- Pilih format: Excel atau PDF
- Sesuaikan layout dan header
Kirim ke Atasan
- Download file laporan
- Kirim ke kepala madrasah via email
- Arsipkan untuk rekam jejak

Best Practice

Update Data Berkala

Review dan update data pegawai setiap semester untuk memastikan akurasi

Backup Rutin

Lakukan backup database pegawai minimal 1x per bulan ke storage eksternal

Validasi Import

Selalu cek preview sebelum finalisasi import untuk menghindari data duplikat

Training Pegawai

Berikan orientasi sistem presensi kepada pegawai baru agar tidak bingung

Tips Keamanan

Statistik & Monitoring

Dashboard Menu Pegawai menyediakan statistik real-time:

Key Metrics

Total Pegawai Aktif: Jumlah pegawai yang masih aktif bekerja
Tingkat Kehadiran: Persentase kehadiran rata-rata per bulan
Pegawai Alpha Hari Ini: Alert untuk follow-up
Tren Kedisiplinan: Grafik naik/turun dibanding bulan lalu
Top Performer: Pegawai dengan kehadiran terbaik
Rata-rata Keterlambatan: Analisis pola keterlambatan

Visual Dashboard

Chart: Bar chart, line chart, pie chart
Calendar View: Heatmap kehadiran per hari
Table: Sortable dan searchable datatable
Alert: Real-time notification untuk anomali

Langkah Selanjutnya

Kelola Data Pegawai

Mulai menambahkan data pegawai lengkap untuk operasional sistem. Ke Halaman Data Pegawai →

Lihat Riwayat Presensi

Monitor kehadiran pegawai dan generate laporan kehadiran. Ke Riwayat Presensi →