Menu Siswa

Kelola data siswa dan monitoring kehadiran secara komprehensif

Menu Siswa adalah modul lengkap untuk mengelola data kesiswaan dan monitoring kehadiran seluruh siswa madrasah. Modul ini mencakup pengelolaan data personal, akademik, hingga analisis kehadiran per kelas atau individu.

Database Siswa Terpusat

Kelola ribuan data siswa dari berbagai tingkat dan jurusan dalam satu sistem

Presensi Real-time

Monitor kehadiran siswa secara langsung dengan sistem RFID otomatis

Notifikasi Orang Tua

Kirim notifikasi kehadiran anak ke WhatsApp orang tua secara otomatis

Laporan Lengkap

Generate laporan kehadiran untuk wali kelas, BK, dan kepala madrasah

Manajemen Data

Kelola Informasi Kesiswaan

Data personal siswa (nama, NIS, NISN, kontak)
Data akademik (kelas, jurusan, tahun masuk)
Data orang tua/wali (nama, kontak, pekerjaan)
Riwayat pendidikan sebelumnya
Upload dokumen dan foto siswa
Link kartu presensi RFID

Monitoring Kehadiran

Tracking Presensi Harian Siswa

Rekap kehadiran per siswa dan per kelas
Status: Hadir, Terlambat, Izin, Dispensasi, Sakit, Alpha
📈 Grafik dan statistik kehadiran
Filter berdasarkan periode (harian/bulanan)
📱 Notifikasi real-time ke orang tua

Administrasi Kesiswaan

Pengelolaan Administrasi Siswa

📄 Upload dokumen penting (ijazah, KK, akta)
💳 Manajemen kartu RFID siswa
🔄 Import/export data massal
Pindah kelas/naik tingkat (bulk action)
🎓 Status siswa: Aktif, Lulus, Keluar, Mutasi

1. Data Siswa

Pengelolaan Database Siswa

CRUD Lengkap

Tambah, edit, hapus data siswa dengan interface yang mudah digunakan

Upload Foto

Upload foto siswa untuk ID card dan profil sistem

Import Massal

Import ratusan data siswa baru sekaligus via Excel atau ZIP file

Naik Tingkat/Lulus

Proses kenaikan kelas atau kelulusan siswa secara massal

Fitur Utama:

Tambah siswa baru (manual atau import)
Edit data siswa existing
Upload foto siswa untuk ID card
Atur kelas dan jurusan
Link dengan kartu presensi RFID
Data orang tua/wali lengkap
Pindah kelas siswa (individu/massal)
Naik tingkat otomatis (kelas VII→XI→XII)
Status lulus/keluar/mutasi
Hapus data siswa (soft delete)

Pelajari Selengkapnya →

2. Riwayat Presensi Siswa

Monitoring dan Analisis Kehadiran Siswa

Rekap Real-time

Lihat rekap kehadiran siswa yang ter-update secara real-time

Filter Multi Dimensi

Filter berdasarkan periode, kelas, siswa, atau status kehadiran

Input Manual

Input presensi manual untuk siswa yang lupa tap kartu

Notifikasi Orang Tua

Kirim notifikasi otomatis ke WhatsApp orang tua saat anak presensi

Fitur Utama:

Melihat rekap presensi per siswa
Filter berdasarkan periode waktu
Filter berdasarkan kelas dan jurusan
Filter berdasarkan siswa tertentu
Status presensi detail (Hadir, Terlambat, Izin, Dispensasi, Sakit, Alpha, Libur)
Koreksi data presensi manual
Input manual presensi (lupa tap)
Export laporan (Excel/PDF)
Statistik kehadiran per siswa
Grafik kehadiran per kelas
Notifikasi otomatis ke orang tua via WhatsApp

Pelajari Selengkapnya →

Siapa yang Dapat Mengakses?

Hak Akses Berdasarkan Role

Akses Penuh Kelola semua data siswa Tambah/edit/hapus siswa Import/export data massal Lihat semua riwayat presensi Koreksi data presensi Generate semua laporan Proses naik tingkat/kelulusan Atur notifikasi orang tua

graph TD
    A[Admin Login] --> B{Pilih Menu}
    B --> C[Data Siswa]
    B --> D[Riwayat Presensi]

    C --> E[Tambah Siswa Baru]
    C --> F[Edit Siswa Existing]
    C --> G[Import Data Massal]
    C --> H[Naik Tingkat/Lulus]

    E --> I[Isi Data Personal]
    I --> J[Isi Data Akademik]
    J --> K[Isi Data Orang Tua]
    K --> L[Upload Foto]
    L --> M[Link Kartu RFID]
    M --> N[Simpan Data]

    D --> O[Pilih Filter]
    O --> P[Lihat Rekap]
    P --> Q[Koreksi Jika Perlu]
    P --> R[Export Laporan]

    N --> S[Siswa Dapat Login]
    S --> T[Siswa Presensi RFID]
    T --> U[Notifikasi ke Orang Tua]
    T --> D

Workflow Detail

Setup Awal (Pendaftaran Siswa Baru)
- Admin input data siswa baru
- Upload foto untuk ID card
- Atur kelas dan jurusan
- Input data orang tua/wali
- Link dengan kartu presensi RFID
Operasional Harian
- Siswa tap kartu RFID saat masuk sekolah
- Data presensi otomatis tercatat
- Notifikasi otomatis terkirim ke WhatsApp orang tua
- Wali kelas monitoring presensi kelasnya real-time
- Admin/operator monitoring dashboard
Monitoring & Koreksi
- Wali kelas cek rekap presensi harian
- Koreksi manual jika ada siswa lupa tap
- Input manual untuk izin/sakit/dispensasi
- Follow up siswa yang sering alpha
Akhir Periode (Naik Tingkat/Lulus)
- Admin proses kenaikan kelas (X→XI, XI→XII)
- Proses kelulusan siswa Kelas VIII I
- Update status siswa (Lulus/Tidak Lulus)
- Generate laporan akhir tahun

Kategori Siswa

Berdasarkan Status

Siswa Aktif

Status: Aktif Belajar - Terdaftar dalam kelas aktif - Dapat presensi setiap hari - Mengikuti KBM normal - Tercatat dalam laporan

Siswa Lulus

Status: Sudah Lulus - Lulus ujian akhir - Status berubah “Lulus” - Tidak dapat presensi lagi - Data tersimpan untuk alumni

Siswa Keluar

Status: Drop Out - Keluar sebelum lulus (DO) - Pindah sekolah (mutasi keluar) - Alasan pribadi/keluarga - Data diarsipkan

Siswa Mutasi

Status: Pindahan - Mutasi masuk dari sekolah lain - Pindah kelas/jurusan

Perlu verifikasi data

Berdasarkan Tingkat & Jurusan

Tingkat	Jurusan	Jumlah Tipikal	Wali Kelas
kelas VII	Unggulan, IPS	6-8 rombel	Ya
Kelas VIII	Unggulan, IPS, Bahasa	6-10 rombel	Ya
Kelas VIII I	Unggulan, IPS, Bahasa	6-10 rombel	Ya

Integrasi dengan Modul Lain

graph LR
    A[Menu Siswa] --> B[Kelas]
    A --> C[Jurusan]
    A --> D[Kartu RFID]
    A --> E[Tahun Pelajaran]
    A --> F[Presensi Harian]
    F --> G[Laporan Kehadiran]
    F --> H[Notifikasi Orang Tua]
    A --> I[User/Login Siswa]
    I --> J[Portal Siswa]

Hubungan Antar Modul

Kelas: Setiap siswa terikat pada satu kelas aktif
Jurusan: Siswa memiliki jurusan sesuai kelasnya
Kartu RFID: Siswa linked dengan kartu untuk presensi otomatis
Tahun Pelajaran: Data siswa per tahun ajaran
Presensi Harian: Tap RFID tercatat sebagai presensi
Laporan: Rekap kehadiran untuk evaluasi dan rapor
Notifikasi: Alert ke orang tua via WhatsApp
Portal Siswa: Siswa login untuk lihat data pribadi

Fitur Unggulan

Import Siswa Baru

Upload Ratusan Siswa Sekaligus - Import dari Excel (format template) - Import foto siswa via ZIP file - Validasi otomatis data duplikat - Assign kelas otomatis Cocok untuk: Penerimaan siswa baru (PPDB)

Naik Tingkat Massal

Proses Kenaikan Kelas Otomatis - Pilih semua siswa kelas VII - Klik “Naik ke Kelas VIII ” - Sistem otomatis update kelas - Generate laporan kenaikan Cocok untuk: Akhir tahun ajaran

Notifikasi Orang Tua

WhatsApp Real-time - Siswa tap → Notifikasi terkirim - Informasi: Nama, waktu, status - Orang tua tenang, tahu anak sampai sekolah - Gratis, tidak ada biaya SMS Cocok untuk: Keamanan dan monitoring orang tua

Export Laporan Fleksibel

Multiple Format & Custom - Excel: Analisis lanjutan - PDF: Cetak dan arsip - CSV: Integrasi sistem lain - Per kelas atau per siswa Cocok untuk: Pelaporan rutin ke atasan/orang tua

Workflow Umum

Skenario: Penerimaan Siswa Baru (PPDB)

Awal tahun ajaran, ratusan siswa baru masuk

Persiapan Data
- Kumpulkan data siswa baru dari formulir PPDB
- Scan dokumen (ijazah, KK, akta)
- Foto siswa dengan background merah
Import Massal
- Format data di Excel sesuai template
- Upload Excel via sistem
- Review preview, cek error
- Proses import (sistem assign kelas otomatis)
Upload Foto Massal
- Rename foto sesuai NIS/NISN
- Zip semua foto
- Upload ZIP file
- Sistem match foto dengan data siswa
Registrasi Kartu RFID
- Scan kartu RFID kosong
- Link dengan data siswa
- Test tap untuk validasi
- Cetak kartu fisik
Orientasi Siswa
- Serahkan kartu RFID + lanyard
- Edukasi cara presensi
- Aktivasi akun login siswa
- Beri username/password

Skenario: Kenaikan Kelas Akhir Tahun

Siswa naik dari kelas VII ke XI, atau XI ke XII

Evaluasi & Seleksi
- Tentukan siswa yang naik kelas
- Identifikasi siswa tidak naik (tinggal kelas)
- Tentukan kelas tujuan (Unggulan/Reguler)
Proses Naik Tingkat
- Filter siswa kelas VII yang naik
- Pilih “Naik ke Kelas VIII ”
- Sistem otomatis update kelas
- Assign ke rombel baru (VIII Unggulan1, 2, dst)
Update Data
- Update wali kelas baru
- Update jadwal pelajaran
- Notifikasi ke siswa & orang tua
- Generate laporan kenaikan
Verifikasi
- Cek apakah semua siswa sudah di kelas baru
- Cek siswa tinggal kelas tetap di kelas lama
- Backup data untuk arsip

Best Practice

Data Valid & Lengkap

Pastikan NIS, NISN, dan data orang tua akurat untuk menghindari masalah di kemudian hari

Update Kontak Orang Tua

Verifikasi nomor WhatsApp orang tua setiap semester agar notifikasi terkirim dengan baik

Backup Rutin

Export data siswa setiap bulan sebagai backup, terutama sebelum proses naik tingkat

Edukasi Siswa

Berikan orientasi sistem presensi kepada siswa baru agar tidak bingung dan bisa langsung adaptasi

Tips Keamanan

Statistik & Monitoring

Dashboard Menu Siswa menyediakan statistik real-time:

Key Metrics

👥 Total Siswa Aktif: Jumlah siswa yang masih belajar
Tingkat Kehadiran: Persentase kehadiran rata-rata seluruh siswa
Siswa Alpha Hari Ini: Alert untuk follow-up wali kelas/BK
📈 Tren Kehadiran per Kelas: Grafik komparasi antar kelas
🏆 Kelas Terbaik: Kelas dengan tingkat kehadiran tertinggi
📉 Siswa Bermasalah: Daftar siswa dengan kehadiran < 75%

Visual Dashboard

Chart: Bar chart kehadiran per kelas, pie chart status
🗓️ Calendar View: Heatmap kehadiran siswa per hari
📋 Table: Sortable dan searchable datatable
🔔 Alert: Real-time notification untuk siswa alpha atau terlambat >3x

Langkah Selanjutnya

Kelola Data Siswa

Mulai menambahkan data siswa lengkap untuk operasional sistem. Ke Halaman Data Siswa →

Lihat Riwayat Presensi

Monitor kehadiran siswa dan generate laporan kehadiran. Ke Riwayat Presensi →

Menu Siswa

Pengertian Menu Siswa

Fungsi Menu Siswa

Manajemen Data

Monitoring Kehadiran

Administrasi Kesiswaan

Daftar Sub-Menu Siswa

1. Data Siswa

2. Riwayat Presensi Siswa

Siapa yang Dapat Mengakses?

Hak Akses Berdasarkan Role

Alur Kerja Menu Siswa

Workflow Detail

Kategori Siswa

Berdasarkan Status

Berdasarkan Tingkat & Jurusan

Integrasi dengan Modul Lain

Hubungan Antar Modul

Fitur Unggulan

Workflow Umum

Skenario: Penerimaan Siswa Baru (PPDB)

Skenario: Kenaikan Kelas Akhir Tahun

Best Practice

Tips Keamanan

Statistik & Monitoring

Key Metrics

Visual Dashboard

Langkah Selanjutnya