Jadwal Presensi

Pengertian Jadwal Presensi

Jadwal Presensi adalah pengaturan waktu untuk presensi masuk dan pulang siswa serta pegawai. Sistem mendukung multiple jadwal untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan seperti hari regular, hari khusus, atau shift kerja.

Fleksibel & Adaptif

Buat jadwal berbeda untuk hari biasa, hari Jumat, atau kondisi khusus lainnya

Toleransi Otomatis

Sistem mendeteksi keterlambatan secara otomatis berdasarkan toleransi yang diatur

Multi Jadwal

Dukung berbagai jadwal untuk pegawai shift, guru, siswa, dan staff

Integrasi Libur

Otomatis menyesuaikan dengan hari libur nasional dan libur madrasah

Jenis Jadwal Presensi

Waktu Tap Masuk - Batas awal presensi masuk (contoh: 06:00) - Batas akhir presensi tepat waktu (contoh: 07:00) - Batas maksimal presensi masuk (contoh: 12:00) Status: - Tepat Waktu: Tap sebelum batas akhir - Terlambat: Tap setelah batas akhir tapi sebelum batas maksimal - Alpha: Tidak tap sama sekali

Berdasarkan Hari

Hari Regular

Senin - Kamis Jadwal normal sekolah Masuk: 07:00 | Pulang: 15:30

Hari Jumat

Jumat Jadwal khusus hari Jumat Masuk: 07:00 | Pulang: 11:30

Hari Sabtu

Sabtu (Swasta) Untuk madrasah swasta Masuk: 07:00 | Pulang: 13:00

Hari Libur

Ahad & Libur Nasional Tidak ada presensi Status: Libur

Penyesuaian Otomatis Berdasarkan Status Instansi

Status Instansi Negeri

Hari Kerja: Senin - Jumat (5 hari)

Hari	Status Presensi	Laporan
Senin - Kamis	Wajib Presensi	Masuk rekap
Jumat	Wajib Presensi (Jam Khusus)	Masuk rekap
Sabtu	Libur	Tidak masuk rekap
Ahad	Libur	Tidak masuk rekap

Status Instansi Swasta

Hari Kerja: Senin - Sabtu (6 hari)

Hari	Status Presensi	Laporan
Senin - Jumat	Wajib Presensi	Masuk rekap
Sabtu	Wajib Presensi	Masuk rekap
Ahad	Libur	Tidak masuk rekap

Menambah Jadwal Baru

Buka Menu Jadwal Presensi

Navigasi ke Data Master → Jadwal Presensi
Klik Tombol Tambah

Klik ”+ Tambah Jadwal” di pojok kanan atas
Isi Informasi Dasar
- Nama Jadwal (wajib) - Contoh: “Jadwal Regular Senin-Kamis”
- Jenis (wajib) - Pilih: Siswa / Pegawai / Umum
- Hari Berlaku (wajib) - Centang hari yang berlaku
- Status (wajib) - Aktif / Nonaktif
Atur Waktu Presensi Masuk
- Batas Awal Masuk: 06:00 (earliest tap)
- Batas Tepat Waktu: 07:00 (late threshold)
- Toleransi Keterlambatan: 15 menit
- Batas Maksimal Masuk: 12:00 (latest tap)
Atur Waktu Presensi Pulang
- Batas Awal Pulang: 15:00 (earliest departure)
- Waktu Normal Pulang: 15:30 (normal end time)
- Batas Maksimal Pulang: 20:00 (latest tap)
Simpan Jadwal

Klik “Simpan” untuk menyimpan konfigurasi

Toleransi Keterlambatan

Sistem dapat mengakomodasi toleransi keterlambatan untuk menghindari sanksi yang terlalu ketat.

Contoh Skenario

Jadwal Masuk: 07:00 WIB
Toleransi: 15 menit

Waktu Tap	Status	Keterangan
06:45	Tepat Waktu	Masuk lebih awal
07:00	Tepat Waktu	Tepat waktu
07:10	Tepat Waktu	Masih dalam toleransi
07:15	Tepat Waktu	Batas toleransi
07:16	Terlambat	Melebihi toleransi
07:30	Terlambat	Terlambat 30 menit

Jadwal untuk Hari Khusus

Jadwal Hari Jumat

Hari Jumat biasanya memiliki jadwal yang lebih pendek karena ada Sholat Jumat.

Jadwal Siswa Hari Jumat - Masuk: 07:00 - Pulang: 11:30 - Tidak ada KBM siang

Jadwal Ramadan

Selama bulan Ramadan, jadwal dapat disesuaikan:

Masuk: Tetap 07:00
Pulang: Lebih awal (13:00 - 14:00)
Durasi: Lebih pendek untuk mengakomodasi puasa

Mengedit Jadwal Presensi

Klik ikon Edit pada row jadwal yang ingin diubah
Perbarui waktu atau pengaturan yang diperlukan
Klik “Simpan”

Dampak Perubahan Jadwal

Yang Terpengaruh:

Presensi hari berikutnya
Deteksi keterlambatan baru
Laporan yang belum di-generate

Yang TIDAK Terpengaruh:

Data presensi historis
Laporan yang sudah di-export
Statistik bulan sebelumnya

Menonaktifkan Jadwal

Untuk jadwal yang sudah tidak digunakan atau jadwal sementara (Ramadan, libur):

Edit jadwal yang ingin dinonaktifkan
Ubah Status menjadi “Nonaktif”
Simpan perubahan

Jadwal nonaktif tidak akan digunakan untuk validasi presensi, tapi tetap tersimpan untuk keperluan histori.

Hari Libur dan Pengecualian

Jenis Hari Libur

Libur Nasional

Hari libur yang ditetapkan pemerintah (Idul Fitri, Idul Adha, dll) Status: Otomatis libur

Libur Madrasah

Libur khusus madrasah (study tour, acara internal) Status: Diatur manual

Cuti Bersama

Cuti bersama yang diatur pemerintah Status: Otomatis libur

Hari Khusus

Acara tertentu yang mengubah jadwal (ujian, porseni) Status: Gunakan jadwal alternatif

Mengatur Hari Libur Manual

Untuk hari libur khusus madrasah:

Navigasi ke Informasi & Pengumuman
Buat pengumuman dengan judul “Libur [Nama Acara]”
Sistem akan otomatis menandai hari tersebut sebagai libur
Atau atur manual di dashboard pada tanggal tersebut

Hubungan dengan Modul Lain

graph TD
    A[Jadwal Presensi] --> B[Presensi Siswa]
    A --> C[Presensi Pegawai]
    A --> D[Jabatan]
    A --> E[Status Instansi]
    E --> F[Hari Kerja]
    F --> B
    F --> C
    D --> C
    A --> G[Laporan Kehadiran]

Integrasi Sistem

Presensi: Validasi waktu tap berdasarkan jadwal aktif
Jabatan: Pegawai menggunakan jadwal sesuai jabatannya
Status Instansi: Negeri (5 hari) vs Swasta (6 hari)
Laporan: Perhitungan kehadiran berdasarkan jadwal yang berlaku
Notifikasi: Alert keterlambatan sesuai toleransi jadwal

Best Practice

Buat Jadwal Template

Buat template jadwal untuk regular, Jumat, Ramadan yang bisa digunakan setiap tahun

Review Berkala

Evaluasi jadwal setiap semester untuk menyesuaikan dengan kebijakan baru

Toleransi Wajar

Berikan toleransi yang realistis (10-15 menit) untuk menghindari sistem yang terlalu ketat

Dokumentasi Perubahan

Catat setiap perubahan jadwal untuk keperluan audit dan evaluasi

Contoh Konfigurasi Lengkap

Jadwal Regular Senin-Kamis (Siswa)

Nama Jadwal: Jadwal Siswa Senin-Kamis
Jenis: Siswa
Hari Berlaku: Senin, Selasa, Rabu, Kamis
Status: Aktif

PRESENSI MASUK:
- Batas Awal: 06:00
- Batas Tepat Waktu: 07:00
- Toleransi: 10 menit
- Batas Maksimal: 12:00

PRESENSI PULANG:
- Batas Awal: 15:00
- Waktu Normal: 15:30
- Batas Maksimal: 18:00

Jadwal Jumat (Siswa)

Nama Jadwal: Jadwal Siswa Jumat
Jenis: Siswa
Hari Berlaku: Jumat
Status: Aktif

PRESENSI MASUK:
- Batas Awal: 06:00
- Batas Tepat Waktu: 07:00
- Toleransi: 10 menit
- Batas Maksimal: 10:00

PRESENSI PULANG:
- Batas Awal: 11:00
- Waktu Normal: 11:30
- Batas Maksimal: 13:00

Jadwal Shift Satpam

Nama Jadwal: Satpam Shift Pagi
Jenis: Pegawai
Hari Berlaku: Senin-Sabtu
Status: Aktif

PRESENSI MASUK:
- Batas Awal: 05:30
- Batas Tepat Waktu: 06:00
- Toleransi: 5 menit
- Batas Maksimal: 08:00

PRESENSI PULANG:
- Batas Awal: 13:30
- Waktu Normal: 14:00
- Batas Maksimal: 15:00

Troubleshooting

Presensi siswa tidak tercatat padahal sudah tap

Penyebab: Tidak ada jadwal aktif untuk hari tersebut

Solusi:

Cek apakah jadwal untuk hari tersebut sudah dibuat dan statusnya Aktif
Pastikan hari tersebut tercentang di pengaturan “Hari Berlaku”
Verifikasi status instansi (Negeri/Swasta) sudah sesuai

Semua siswa tercatat terlambat padahal tepat waktu

Penyebab: Batas tepat waktu di jadwal terlalu awal

Solusi:

Edit jadwal presensi
Sesuaikan Batas Tepat Waktu dan Toleransi
Atau lakukan koreksi manual di menu Riwayat Presensi

Pegawai tidak bisa presensi di hari Sabtu

Penyebab: Status instansi adalah Negeri (Sabtu libur)

Solusi:

Jika memang pegawai harus presensi Sabtu, ubah jadwal khusus untuk pegawai tersebut
Atau gunakan presensi manual/koreksi

Tips Keamanan

Langkah Selanjutnya

Hubungkan dengan Jabatan

Setelah jadwal dibuat, hubungkan dengan jabatan pegawai yang sesuai. Pelajari Jabatan →

Lihat Presensi Real-Time

Monitor presensi siswa dan pegawai berdasarkan jadwal yang sudah diatur. Pelajari Riwayat Presensi →